Средства работы с текстовыми документами

      При подготовке печатной продукции, при создании мультимедийных изданий и электронных изданий для компьютерных сетей пользователь решает три задачи:

1. Подготовить текстовые документы (использует текстовые редакторы и текстовые процессоры).

2. Подготовить иллюстрации (использует графические редакторы).

3. Сверстать текстовые блоки и иллюстрации, создав оригинал-макет печатного издания, пригодного для размножения документа полиграфическими методами (использует настольные издательские системы) или электронный документ, распространяемый по компьютерной сети (использует редакторы web-страниц).

      Успешное решение первой задачи является главным условием создания профессиональных документов. Поэтому процессу подготовки текстовых документов для их дальнейшей обработки необходимо уделить особое внимание.

      Текстовые документы представляют собой блоки текста, состоящие из слов, набранных символами (буквами, цифрами, знаками препинания и др.). Для работы с текстовыми документами используют текстовые редакторы (например, Блокнот) и текстовые процессоры (например, Word или WordPad). Необходимо заметить, что возможности текстового процессора Word настолько широки, что он позволяет осуществлять и верстку документов.

Основные группы операций:

1. Ввод текста - позволяет перевести текст из его внешней формы в электронный документ, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод текста можно осуществить набором с помощью клавиатуры или сканированием бумажного оригинала с последующим распознаванием образов для перевода документа из формата графического изображения символов в текстовый формат.

2. Редактирование (правка) - позволяет изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование текста часто выполняют параллельно. Во время этих операций формируется содержание документа.

3. Форматирование - оформление внешнего вида документа. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть документ на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

      Все электронные текстовые документы требуют ввода и редактирования, но не все - форматирования. Поэтому существует два типа программ - текстовые редакторы (выполняют 1 и 2 группы операций) и текстовые процессоры (выполняют все 3 группы операций).

      Все текстовые редакторы сохраняют в файле "чистый" текст и поэтому совместимы друг с другом (то есть, документ, созданный в одном из текстовых редакторов, успешно может быть прочитан и, при необходимости, отредактирован в другом). А различные текстовые процессоры записывают в файл информацию о форматировании по-разному и поэтому несовместимы друг с другом.

      Однако во многих текстовых процессорах есть возможность преобразования текста из одного формата в другой (например, в Word для этого надо выполнить команду: меню Файл (щелкнуть левой кнопкой мыши по этой команде в горизонтальном меню - в дальнейшем эти слова будут мною подразумеваться) Сохранить как... (щелкнуть левой кнопкой мыши по этой команде в вертикальном меню - в дальнейшем эти слова будут мною подразумеваться) в диалоговом окне Сохранение файла в поле Тип файла надо выбрать необходимый формат из списка.

Продолжение - на странице